La nota simple es un documento esencial en cualquier transacción inmobiliaria. Pero muchos compradores se preguntan “cuánto tarda una nota simple” en llegar después de solicitarla, ya que esto condiciona los plazos para formalizar la compraventa. Además, no está claro dónde se debe pedir la nota simple en el registro de la propiedad ubicada, por ejemplo, en Sevilla. En este artículo respondemos a todas estas dudas: qué es la nota simple, para qué sirve, dónde solicitarla en Sevilla, cuánto se tarda en recibirla y durante cuánto tiempo es válida.
Tabla de contenido
¿Qué es la nota simple inmobiliaria?
La nota simple es un documento que recoge los datos registrales de una finca o propiedad inscrita en el Registro de la Propiedad. Se trata de un extracto con la información básica de esa finca, como por ejemplo:
- Titularidad y titulares registrados.
- Cargas o gravámenes: hipotecas, embargos, servidumbres…
- Descripción de la finca: metros cuadrados, linderos, uso (vivienda, garaje…).
Con la nota simple podemos confirmar de manera fiable quién es el propietario actual de una vivienda y si sobre ese inmueble pesan deudas, hipotecas o otras cargas.
Es un documento imprescindible en cualquier transacción inmobiliaria, para que tanto el comprador como el vendedor tengan seguridad jurídica de que la propiedad se transmite libre de cargas.
¿Para qué sirve obtener la nota simple?
Principalmente, se solicita para confirmar que el vendedor es realmente el propietario y conocer el estado de cargas de la propiedad.
Para el comprador, le permite:
- Comprobar que el vendedor es el legítimo dueño.
- Saber si existen hipotecas, embargos u otras deudas sobre la vivienda, que se heredarían con la compra.
- Conocer posibles servidumbres y condiciones particulares del inmueble.
Para el vendedor:
- Demostrar al comprador que es el propietario y tiene capacidad legal para vender la propiedad.
- Verificar que no existen cargas desconocidas sobre el inmueble, que pudieran invalidar la venta.
- Acreditar los metros cuadrados y el estado constructivo del inmueble.
Así pues, la nota simple aporta seguridad jurídica a ambas partes en una transacción inmobiliaria. Es una prueba fiable del estado legal del inmueble y un requisito imprescindible antes de firmar una compraventa.
¿Dónde se solicita la nota simple?
La nota simple sólo se puede obtener en el Registro de la Propiedad donde esté inscrita la finca.
En España hay un Registro de la Propiedad en cada capital de provincia y en otras grandes ciudades. Cada registro tiene competencia sobre las propiedades ubicadas en su demarcación.
Por ejemplo, para obtener la nota simple de un piso en Sevilla capital habría que solicitarla en el Registro de la Propiedad de Sevilla. Si la vivienda está en un pueblo de la provincia, la nota simple se tramitaría en el Registro de Dos Hermanas.
Es importante dirigirse al registro que corresponda según la ubicación del inmueble, de lo contrario no tendrán constancia de esa propiedad.
La nota simple no se puede solicitar online, hay que presentar la solicitud presencialmente o enviarla por correo postal al registro competente. Eso sí, varios registros permiten rellenar el impreso de solicitud en su web.
Y hablando de páginas web….
¿Cuánto tarda en llegar por correo?
El tiempo que tarda en llegar la nota simple es una de las preguntas más frecuentes de quienes la solicitan. Y es importante, ya que condiciona los plazos para formalizar la compraventa.
Por ley, la nota simple debe expedirse por el registro de la propiedad en un plazo máximo de 15 días hábiles desde la solicitud.
Este es el plazo legal, pero en la práctica suele ser bastante menor, sobre todo si se presenta la solicitud presencialmente. Lo habitual es que esté lista en 3-5 días hábiles.
Si se solicita por correo postal, hay que añadir el tiempo de envío, que puede ser de 1-2 días hasta la capital de provincia. Por tanto, recibir la nota simple por correo puede tardar una semana aproximadamente.
Una vez disponible, el registro la envía por correo certificado al domicilio indicado en la solicitud.
¿Cuánto cuesta la nota simple?
El precio de la nota simple depende de cada Registro de la Propiedad, pero por ley no puede superar los 3€ por nota simple informativa.
A este precio regulado se le añaden los gastos de gestión del registro, que suelen ser unos 6€ adicionales.
En total, lo habitual es que la nota simple tenga un coste final de:
- Nota simple informativa: unos 9€
- Nota simple con certificación: unos 12€
Por tanto, se trata de un trámite muy económico considerando la valiosa información que aporta antes de comprar o vender una propiedad.
Merece la pena invertir esos 9-12€ en seguridad jurídica y confirmar que la propiedad se transmite libre de cargas.
¿Cuánto tiempo es válida la nota simple?
La validez o caducidad de la nota simple es otro punto importante a tener en cuenta.
La ley establece que la información contenida en la nota simple tiene una validez de solamente 15 días hábiles desde la fecha de expedición.
Pasados 15 días, los datos pueden haber variado, por ejemplo puede constar una hipoteca nueva sobre la finca. Por ello una nota simple caducada no tendría validez legal en la transmisión.
Es recomendable solicitar la nota simple lo más cerca posible de la fecha prevista para firmar la escritura de compraventa, para que los datos estén actualizados.
También es posible solicitar una “renovación” de la nota simple unos días antes de que caduque, si se prevén retrasos en la firma.
Conclusión: no compres ni vendas sin la nota simple
Como resumen, la nota simple inmobiliaria es imprescindible en cualquier transacción de compraventa de una propiedad, tanto para comprador como para vendedor.
Permite verificar la titularidad, cargas y descripción legal de una finca antes de firmar. Es la prueba fehaciente de que el vendedor puede transmitir la propiedad libre de deudas.
Aunque tarda aproximadamente una semana en llegar por correo, su coste es mínimo considerando la seguridad jurídica que aporta. Y su información sólo tiene validez durante 15 días, por lo que conviene solicitarla próxima a la firma y asegurarte de conocer cuanto tarda en llegar una nota simple en tu localidad.
Así que ya lo sabes, si estás pensando en comprar o vender un inmueble, asegúrate de obtener antes la correspondiente nota simple. Es un trámite rápido, barato y que te evitará disgustos innecesarios. Para obtener la nota simple en el registro propiedad de Sevilla, haz clic aquí.
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